PARINGIN - Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan dalam menjaga dan mengelola arsip, di kantornya mengunakan Arsip Setwan Aktif (Arwana).
Penggunaan Arwana tersbut memiliki tiga tujuan yakin manejemen arsip, arsip yang selalu terjaga masa kemasa dan permudah mencari arsip.
Arsip mempunyai fungsi penting dalam pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi.
Baik itu dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, serta pertanggungjawaban penilaian
Sekertaris DPRD Balangan, Tamrin menyebutkan sistem Arwana yang digunakan kantornya dimulai sejak awal januari tahun 2023 dan akan terus dikembangkan.
"Kami akan terus mengembangkan sistem arsip Arawan ini untuk lebih baik lagi," ucapnya, Senin (27/3/2023).
Arwana sendiri memiliki petugas khusus yang dilatih guna untuk mengumpulkan dan menjaga arsip-arsip serta akan disediakan lemari anti api untuk lebih menjaga arsip apabila terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan.
"Petugasnya nanti kita beri pelatihan agar bisa lebih maksimal dalam menjalankan tugasnya," jelas Tamrin.
Tamrin juga memohon dukungan agar Arwana ini bisa terus dikembangkan dan jadi lebih baik lagi.[agus/adv]
