KUALA KAPUAS – Layanan Pengelolaan Arsip Keluarga (Lapak) yang diluncurkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disarpustaka) Kabupaten Kapuas, Kalteng, mendapat apresiasi dari Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Drs. Hilman Rosmana, M.Hum.
Peluncuran layanan inovatif ini berlangsung pada Selasa (11/2/2025) di Aula Rumah Jabatan (Rujab) Bupati Kapuas dan diharapkan mampu meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga secara sistematis dan aman.
"Kami sangat mengapresiasi acara ini. Ini menunjukkan satu komitmen, satu inisiatif, satu inovasi dalam bidang kearsipan," ujar Hilman Rosmana saat menghadiri acara launching Lapak di Kuala Kapuas.
Menurut Hilman, selama ini kearsipan sering kali dianggap hanya sebatas administrasi pemerintahan. Namun dengan hadirnya Lapak, paradigma tersebut mulai berubah. Kini, kearsipan menjadi bagian dari layanan masyarakat yang bertujuan melindungi dokumen penting setiap individu dan keluarga.
"Ini sangat penting. Bagaimana pemerintah hadir dalam hal ini melalui Dinas Kearsipan untuk mensosialisasikan serta melindungi arsip-arsip penting masyarakat, yaitu arsip keluarga," lanjutnya.
Dokumen keluarga yang termasuk dalam kategori arsip vital meliputi identitas kependudukan seperti KTP dan akta kelahiran, dokumen pendidikan seperti ijazah dan rapor, rekam medis, hingga dokumen aset seperti sertifikat tanah.
Salah satu langkah krusial dalam pengelolaan arsip keluarga adalah digitalisasi. Hilman menegaskan bahwa proses ini menjadi kunci utama dalam menjaga keamanan dokumen dari risiko kehilangan atau kerusakan akibat bencana.
"Satu hal yang perlu kita garis bawahi adalah mendigitalkan arsip-arsip keluarga. Ini sangat penting, terutama ketika terjadi bencana yang tidak kita harapkan," tandasnya.
Dengan adanya Lapak, masyarakat kini memiliki solusi untuk menyimpan dokumen penting dalam format digital yang lebih aman dan mudah diakses.
Inovasi ini tidak hanya meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip, tetapi juga menjadi bukti bahwa pemerintah daerah Kapuas terus berinovasi dalam memberikan layanan yang lebih baik bagi warganya.[zulkifli]
